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Elektronische Kommunikation mit der Kreisverwaltung

Hinweise zur elektronischen Kommunikation mit der Kreisverwaltung:
Sie können dem Rhein-Sieg-Kreis elektronische Nachrichten bis zu einer Größe von 10 MB an die hier veröffentlichten E-Mail-Adressen senden. Diese Form der Kommunikation erfolgt unverschlüsselt und kann daher von Unbefugten mitgelesen oder gar manipuliert werden. Verschlüsselungstechniken werden beim Rhein-Sieg-Kreis noch nicht eingesetzt, deshalb können verschlüsselte Nachrichten auch nicht empfangen werden.
Daher wird empfohlen, keine personenbezogenen und/oder sensiblen Daten über E-Mail zu verschicken. Wählen Sie für vertrauliche Daten daher besser den sicheren Weg über die Briefpost oder Fax.
Der Rhein-Sieg-Kreis hat zum Empfang von Dokumenten/E-Mails noch keinen Zugang mit einer qualifizierten elektronischen Signatur nach dem Signaturgesetz eröffnet! Die sogenannte qualifizierte Signatur wird durch die Kreisverwaltung zum gegenwärtigen Zeitpunkt nicht unterstützt.
Da in rechtsverbindlichen Angelegenheiten, z. B. bei Widersprüchen gegen Verwaltungsakte ihre Unterschrift oder der zuvor beschriebene Zugang Voraussetzung ist, ist die Übersendung per E-Mail demnach im Moment  nicht ausreichend.
Bitte wählen Sie in diesen Fällen, insbesondere auch dann, wenn eine Frist gewahrt werden soll, die Briefform oder senden Sie ein Fax.
Bei der elektronischen Kommunikation mit der Kreisverwaltung können folgende
Dateiformate verarbeitet werden:
- PDF bis Version DC (2015)(Adobe Acrobat)
- DOC / DOCX bis Version 2010 (Microsoft Word)
- XLS / XLSX bis Version 2010 (Microsoft Excel)
- PPT / PPTX bis Version 2010 (Microsoft Power Point)
- Textformate TXT, RTF (Rich Text Format)

Sollten Sie andere Formate verwenden, die hier nicht gelesen werden können, wird sich die zuständige Stelle mit Ihnen in Verbindung setzen.
Die Austauschformate für Grafiken (Raster- und Vektorformate, ZIP- und JPEG-Dateien) sind individuell mit den jeweiligen Fachbereichen abzustimmen.
Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite aus dem Angebot des Kreises und bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang auf unserem Server für Zwecke der Datensicherheit in einer Protokolldatei gespeichert. Die Daten werden außerdem für statistische Zwecke ausgewertet. Grundsätzlich werden über jeden Abruf folgende Daten gespeichert:
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Personenbezogene Nutzerprofile werden nicht erstellt.
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Sofern innerhalb des Internetangebotes die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften) besteht, erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers auf ausdrücklich freiwilliger Basis. Die so erfassten Daten werden aber ausdrücklich nur für den Zweck genutzt, für den sie vom Nutzer eingegeben worden sind.
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